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Event- und Tagungsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenanzeige für die Bereiche Event, Bankett, Veranstaltung und Tagung im Saarland
 

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Event- und Tagungsbereich? Dann sind Sie bei uns richtig und für folgende Aufgaben zuständig:

  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
  • Detailabsprachen mit Firmenkunden und Veranstaltungsgästen inklusive Zimmerreservierungen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Tagungsveranstaltungen und Events
  • Erstellung der Function Sheets und enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen
  • Gästebetreuung während der Veranstaltung im Haus und Mitwirkung bei der Vorbereitung und beim Ablauf von Veranstaltungen
  • Nachbereitung und Follow-up nach den Veranstaltungen und Events
  • Rechnungserstellung
  • Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, Terminplanung, Dienstplangestaltung für die Backoffice-Abteilungen, Ablage und Archivierung
  • Erstellung des Budgets der Abteilung, Forecasts und Kundenbetreuung

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Event- und Veranstaltungsbereich
  • ausgeprägte Organisationsstärke und Verhandlungsgeschick mit Verkaufstalent
  • Sihot-Kenntnisse von Vorteil
  • freundliche, herzliche Art und dabei ein sicheres, verbindliches und zuvorkommendes Auftreten
  • gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir haben natürlich auch einiges zu bieten – gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstellungstermin für unsere Stelle im Bereich Event & Tagung

per E-Mail an: direktion(at)parkhotel-weiskirchen.de

oder per Post an:
Parkhotel Weiskirchen
Herrn Peregrin Maier
Kurparkstr. 4
66709 Weiskirchen

Bewerben Sie sich als Event- und Tagungsmitarbeiter (m/w/d) im Parkhotel Weiskirchen. Wir freuen uns auf Sie!

Liebe Gäste,

hier im Saarland sind in Hotellerie & Gastronomie alle pandemiebedingten Maßnahmen und Einschränkungen weiterhin aufgehoben.

Unabhängig davon steht es Ihnen aber frei, eine Maske zur eigenen Sicherheit zu tragen und die zahlreichen im Hotel verteilten Desinfektionsspender zu nutzen.

Das "Vitalis-Bäderzentrum" ist wie folgt geöffnet:

Herzlichst,

Ihr Gastgeber Peregrin Maier
und das gesamte Team des Parkhotel Weiskirchen